Relacionar ações de um cartório extrajudicial com as práticas ESG (Ambiental, Social e Governança), especialmente na preservação dos recursos naturais e do meio ambiente, é não apenas possível, mas cada vez mais estratégico.

A Preservação dos Recursos

O termo ESG, formalizado em 2004 com o relatório “Who cares wins”, traduzido para o português como “Quem se importa, vence” não se trata apenas de um modismo. Essa frase ficou famosa após uma iniciativa lançada na ocasião pelas Nações Unidas, que promovia a integração de critérios ESG nas análises financeiras das empresas, partindo justamente do princípio de que a responsabilidade leva à sustentabilidade, que por sua vez leva ao sucesso.

O termo ESG carrega a ideia de que empresas e investidores que se preocupam com questões ambientais, sociais e de governança — ou seja, que se importam com mais do que apenas o lucro imediato — acabam tendo melhores resultados no longo prazo.

Aos nossos caros leitores, tabeliães, notários e registradores, relaciono neste texto algumas sugestões de ações práticas e alinhadas com as políticas ESG que podem ser implementadas com os próprios recursos do cartório:

Metas e Ações de Baixo Investimento

1. Digitalização e Redução de Papel

Meta: Diminuir o uso de papel e insumos físicos.

• Implantar um sistema de gestão eletrônico de documentos (GED).
• Incentivar assinaturas digitais e certidões eletrônicas.
• Criar campanhas internas para reduzir impressões desnecessárias.
  • Exemplo de campanha: “Menos impressão, mais consciência”.
• Adotar o uso de papel reciclado quando a impressão for imprescindível.

2. Eficiência Energética

Meta: Reduzir o consumo de energia e a pegada de carbono.

• Troca de lâmpadas comuns por LEDs.
• Instalação de sensores de presença em banheiros e áreas comuns.
• Avaliar a viabilidade de energia solar fotovoltaica para o prédio.
• Monitoramento do consumo com relatórios mensais e metas de redução.

3. Gestão de Resíduos e Reciclagem

Meta: Destinar corretamente os resíduos gerados nas atividades do cartório.

• Separação de resíduos recicláveis com coleta seletiva estruturada.
• Parcerias com cooperativas de catadores locais.
• Instalar pontos de coleta para pilhas, baterias e eletrônicos usados.
• Descarte seguro de documentos inutilizados com fragmentação e reciclagem.

4. Uso Sustentável da Água

Meta: Racionalizar o uso de água.

• Instalar aeradores em torneiras e descargas com duplo fluxo.
• Manutenção preventiva de encanamentos para evitar vazamentos.
• Reuso da água da chuva para irrigação de jardins e usos não potáveis.
• Construção de cisternas para armazenar água da chuva, com possibilidade de conseguir o IPTU verde.

5. Educação Ambiental e Engajamento

Meta: Promover cultura de sustentabilidade no ambiente de trabalho.

• Criar um programa interno de educação ambiental para os colaboradores.
• Realizar ações de plantio de árvores ou participação em mutirões de limpeza urbana.
• Estimular o “Dia sem carro” entre os colaboradores com incentivo ao uso de bicicleta ou transporte coletivo.
• Publicar relatórios simples de transparência ambiental no site do cartório.

No cartório extrajudicial, em função dos recursos disponíveis, essas ações podem ser adotadas progressivamente, com planejamento semestral ou anual e com o uso de indicadores para medir o impacto ambiental.

Deixando um Legado

Outra sugestão é realizar encontros com treinamentos periódicos sobre educação ambiental, com vídeos curtos ou dinâmicas, sob orientação do RH, com participação efetiva das equipes de funcionários.

O exercício da atividade registral e notarial, tão essencial à segurança jurídica, pode também refletir o compromisso com um futuro sustentável. Ao adotar práticas conscientes no dia a dia do cartório — como a redução do uso de papel, o consumo responsável de energia e a gestão adequada de resíduos — o tabelião não apenas cumpre seu dever legal, mas também contribui para a preservação de um bem maior: o equilíbrio do planeta.

No fim das contas, são aqueles que cuidam do planeta que colhem os frutos mais duradouros. Afinal, no mundo que queremos deixar às próximas gerações, quem cuida, deixa legado. E quem se importa, vence.

Até nosso próximo encontro.

Publicado originalmente no  Jornal do Notário CNB/SP – ANO XXVI – Nº 227
– MAI/JUN – 2025, pgs. 28 e 29.